【时间管理培训课程】时间管理方法

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　　导语：有效的时间管理对学业和事业帮助很大，将晨间日记写在被切割成九块的正方行图表中，将不同的内容写在各个分区中，并形成长期的习惯，可以帮助大家更清晰地认识自己，反省自己的行为，消除不良情绪，帮助自己更好地完成计划，达成目标。

　　时间管理方法

　　养成一个写晨间日记的习惯可以帮助自己进行有效的时间管理。

　　弘法大师空海介绍过两界曼陀罗，宇宙的能量可以通过这种植物显现，“宇宙意识”蕴含能量，它存在于潜意识深处，联系起表面上看起来毫无关联的人，就如同浮在大海上的几座小岛，彼此之间看起来好像离得很远，其实在伸手不见五指的幽暗海底，这些小岛是互相连接在一起的。“晨间日记”被切割成九块的正方形，外形类似金刚界曼陀罗，所以才以此命名。

　　一、早上写日记的原因

　　晚上写日记易受当天的情绪或时间影响，写成充满负面的“后悔”情绪的内容。早晨写日记的时候情绪已经沉淀，和真实的自己比较相符。不良情绪对人有非常负面的影响，原本很简单的问题，在情绪不好的时候也会变得非常难解决，恶性循环中，人变得更加沮丧消沉。昨天遇到的问题，经过了一个晚上，糟糕情绪已经基本消失。在早上清醒的时候写日记时，我们看待问题的眼光会更客观，解决问题变得更顺利。

　　早晨写日记的具体原因如下：1、写的时候人很冷静，经过一个晚上的时间，能更加客观的看待问题;2、短时间内可以正确做记录 ，对前一天的事情还记忆犹新，留下正确记录;3、写下“未来日记”可以改变当日行动模式，写下自己的想法，让自己变得更加稳定，可以发变行动，更积极、自主地解决问题;4、第二天早上，检查一下前一天安排的工作计划是否完成，长期坚持下去，能够提高执行的效率。

　　二、晨间日记的优点

　　具体帮助如下：

　　1、让自己的文笔更好；

　　2、讲话的时候题材更丰富;

　　3、对自己的身心状况有更清晰的认识;

　　4、充分发挥自己未被发挖掘的潜在力量。写日记就是一个不断记录自己生命经历和生长过程的记录，可以不断审视和修正自己。学习的第一步就是时间管理，晨间日记让尽可能充实渡过没一天成为可能。

　　“人一过了三十岁之后，留下的只有习惯”——这是一句西方所流传下来的至理名言。“习惯”可以说已经变成当事人的一部分了。事实上，对我们人类来说，已经跟当事人合而为一的习惯，总共有二个。一个是孩提时代，从父母或祖父母身上所习得的生活习惯。例如睡觉前一定要刷牙、吃完饭后一定要把餐具放到厨房等习惯。成年之后，能否形成好的习惯基本取决于自己，培养有益于成就梦想的好习惯，对我们的事业发展至关重要。例如：一个星期在健身房做三次身体锻炼。这便是成功习惯。也就是说，当我们在做任何事情时，不应该是在父母或上司的命令之下而勉强地执行;工作时应该主动，每天给自己一些挑战，对于想要达成的目标态度要积极，不要坐等收获，每天都要努力行动，优秀是一种习惯，成功也是一种习惯，培养“成功习惯”全靠自己的努力。生活习惯和成功习惯都充分发展，人生道路就会越走越宽阔。

　　“晨间日记”便可以用来检视自己是否将 “成功习惯”执行到位。只要你将写日记变成一种习惯，就不需要一个一个检查了，而且“晨间日记”在你培养新习惯时也能助你一臂之力。

　　三、写日记的新方法

　　大部分人都曾下定决心要好好写日记，但往往无法坚持太久，原因是方法不够科学。新的日记格式能让我们事半功倍。首先，先将昨天发生的事情与情绪，写在昨天那页的该档栏位里。然后，看着去年或者前年的今天日记，再将今天必须要做的事写在该档的页面里。在刚开始写“晨间日记”的前七天，只写“好事”。“反省”对我们发现问题、改正缺点很有意义，但一味的“反省”自己的缺点会让人缺乏自信、意念消沉。分析事物要尽量使用正面思维，对待自己更要多多鼓励，不要一直批评世界、批评自己。“晨间日记”变成习惯之后，当日记已经成为生活一部分的时候，再开始慢慢地反省自己。但从量上来看，鼓励应该多于反省。

　　四、数位“晨间日记”

　　使用EXCEL软件写晨间日记，优点更多：

　　1、可以设密码保护，隐密性极高;

　　2、日记书写栏位几乎是无限大;

　　3、可以永久地持续书写下去;

　　4、容易备份;

　　5、数据可表格化 ;

　　6、可利用“寻找”功能找出遗忘的那一天;

　　7、不只能用文字表达，还可以使用图片，甚至动画;

　　8、电脑可以念日记给自己听;

　　9、也可以通过声音输入来做记录;10、管理容易。

　　五、七个有效的“作战法”

　　让书写“晨间日记”变成习惯，三个时间点会特别考验你的坚持能力。开始写晨间日记的三天、三个月、三年，你可能会有所动摇。三个原则和七个作战守则能够帮助你长期坚持晨间日记：

　　三个原则：

　　1、早晨尽量在三分钟内写完日记，不需要过多的文字字数，太长的晨间日记难以长期坚持，产生厌倦感;

　　2、先决定书写的地点，在任何地方都可以写到最后会变成到任何地方都无法写，每天持续做相同的动作，是习惯化的第一步;

　　3、写一个字也没关系。

　　七大作战守则：

　　1、开心日记，在写日记还没有变成习惯之前，只写“快乐的事情”;

　　2、让写日记变得自然而然，不需要刻意去强调这个动作，让它变成生活的一部分，简单的好像按下开关，灯就会亮一样;

　　3、“巴甫洛夫的狗”，在写日记前，进行特定的仪式，利用条件反射告诉自己改写晨间日记了;

　　4、奖励自己，等到自己超越了习惯化的三大敌人后，给予自己奖励;

　　5、坚持一千日，将好的习惯努力保持一千日，习惯就会被永远地保留，和我们合二为一;

　　6、为别人努力;可以让我们变得更懂得去体谅别人，不要总想着自己的利益，想想自己珍惜的人，为了他们的幸福努力，会让自己更有动力。

　　7、告诉周围的人，自己要完成“未来日记”上的事项，也是对自己的一种鼓励，一定要坚持。

　　每天用几分中的时间写晨间日记，坚持科学的日记方法，能帮助自己更好地管理时间，形成“成功习惯”，对自己的内心有更清晰的认识，反省自己的行为是否妥当，按照日记的记载事项一步步完成自己的人生计划，生活会发生让人惊喜的改变。

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